罗时贵

 尊敬的廖进球书记；尊敬的周景明副校长；尊敬的各位嘉宾、领导；尊敬的各位校友：

上午好！适值江西校友联谊会换届大会之机会，我代表秘书处就本次大会的筹备工作及财务状况作一说明，以飨各位校友。

为本次大会顺利召开，筹备工作分为三个阶段：

1、决定、发动阶段。2010年新年过后，江西校友联谊会在南昌召开了理事扩大会议，经理事会决议，决定于今年下半年召开江西校友联谊会换届大会。会长廖进球书记就大会召开的筹备工作布置了每阶段性任务，就大会召开所存在的关键问题－－经费来源问题进行讨论，会议决定，由每位理事暂时出垫资金，将所集资金投入股市操作，由理事成员双念群进行股市操盘，将股市赢利用于大会的部分开支。

2、实施阶段。2010年9月初，秘书处根据理事会的决议，调整和健全了秘书处机构和成员，为配合大会的顺利召开，秘书处讨论和布置相应的方案。根据方案要求，主要任务是对校友信息的采集和核实工作。为此，秘书处决定每周或十天召开一次秘书处全体成员会议，就信息采集工作展开全面地调查和核实，并及时更正江西校友信息。

10月中旬，召开了理事扩大会议，就会议地点、会议流程和经费等重要问题做出了决定。会议就经费来源问题形成了决议和原则，以有能力承担的校友“捐赠为主、以自愿收取会费为辅”的方针。

11月初，秘书处的六个机构（财务部、策划与宣传部、外联部、接待部、后勤部、信息部）实行部长负责制，在其各自的职责范围内展开工作。值得一提的是，信息部部长彭彩玲在繁忙的工作之余认真地收集和核实校友信息工作；接待部部长蔡建红工作严谨、踏实，对交待的事务都能出色的完成；策划宣传部部长刘天成为校友联欢活动绞尽脑汁，在自己感冒期间依然坚持不停地工作；后勤部部长邱红为完成本部门工作，找到自己的亲朋好友为校友会购置江西特产；这些点滴的举止尽管微不足道，但他们展示了江西校友的品格，弘扬了中南大的敬业精神。当然，还有其他校友为校友大会的召开付出了更多的汗水，举不胜举，在此一并致谢！

3、检查、落实阶段。秘书处各部门对每一阶段的工作有条不紊地进行，临近开会期间，三次通过短信的方式向每位校友发布开会通知；后勤、接待部门作了详尽的接待计划安排；策划宣传部对会场布置及联欢活动进行了细致地编排，财务部对大会经费进行了充分地融资。会长廖进球、副会长胡盛对校友会的工作报告做了详尽地修正；总会温习主任对大会的流程进行了细致的指导。

召开本次会议经费募集情况：

1、股市赢利22303.79元；

2、个人捐赠71200元；其中，胡盛1万元；双念群1万元；朱建坤1万元；汪剑平1万元；肖文海1万元；梁志爱1万元；聂和生5000元；周云3200元；晏水银3000元；

3、单位捐赠：江西财经大学金融与统计学院 3000元。

4、本次大会预算开支12万元左右。

针对经费募集和预算情况，并考虑到校友会后期工作的顺利开展，需要一定的发展备用金，理事会决定根据自愿原则每人收取会费200元，以弥补经费不足问题。

最后，需要感谢的是母校领导的亲临指导， 母校领导的到来，给我们的校友聚会增添了精彩；需要敬重的是廖书记的重视和指导，使我们江西的校友会枝茂繁荣；当然，还要感谢各地区校友为大会的召开默默无闻的配合与支持，不远千里赴会南昌，这一切，都将见证我们江西校友的团结与力量，见证我们的江西校友“聚是一团火，散是满天星”。

谢谢诸位！