财务部试行细则
一、负责校友会资金管理,做好财务服务工作。
二、管理校友会各项经费收入。
三、负责监督校友会经费开支,使校友经费支出透明、清晰。
四、建立严格的财务管理制度,保证会计凭证合法、真实、准确、完整。
五、负责财务出纳和会计工作,进行会计核,建账建制。
六、运用校友会的基金进行投资理财活动,实现资金保值增值。组织财务会计系统校友进行 投资理财交流活动。
七、按照江西校友会的章程,严格执行预算、报销等开支活动。
八、负责拟定校友会财务年度预算、决算。
九、编报校友会收支情况的季报、年报。
十、负责将校友会款项收支及时向分管财务的副秘书长汇报。
十一、负责秘书处交办的其他财务工作。
宣传联络部试行细则
一、负责与各届校友进行日常联络、发布、介绍校友捐助事宜,号召、引导校友积极捐助,为广大校友捐助提供便利条件和捐助渠道。同时,对校友会做出捐助重大贡献的校友进行宣传服务。
二、采集、更新校友信息资料,编织通讯录的制作、发放工作。
三、及时上报每年新入校友,做好新入校友的信息完善资料。查询、增补在赣工作未能入会的校友信息,积极帮助校友入会登记。管理校友QQ群和微博、微信的发布工作。
四、维护校友网站的建设,建立具有个性化的校友网站,与全国其他分会进行网站交流活动。
五、积极与校友总会和其他分会联系,宣传江西校友会的活动状况,并及时将活动报道上报校友总会和发送其他分会。
六、指导江西校友会各地区分会的宣传联络工作。
七、配合其他部门,负责组织或协办校友聚会、学术沙龙、文化论坛等活宣传、报道活动。
学术部试行细则
一、负责年度校友学术研讨会的组织、策划、筹备、召开以及宣传等各方面工作。
二、负责定期校友学术论坛和不定期的校友学术沙龙的组织、策划、筹备、召开,并配合宣传部门做好各方面工作。
三、配合宣传部门做好校友会网站中学术内容的发布、更新工作。
四、负责校友会对外学术交流的相关工作。
五、负责接受和代理法律、经济方面的项目运行和处理的专业技术工作。
文体部试行细则
一、负责组织校友之间的文艺活动。
二、组建校友成立足球队、羽毛球队、登山队、合唱团等,定期开展各种文体活动。
三、拓展与省外其他校友分会的交流、比赛活动。
四、负责加强与省内文艺组织和协会的交流和沟通,为校友培训文体理论和实践知识。
五、组织校友定期开展校友之间各项联谊等活动。
后勤服务部试行细则
一、负责校友会开展各种活动的后勤服务工作。
二、负责接待校友总会及省外其他分会的校友成员来赣交流活动工作。
三、配合校友会开展活动的组织、协调工作。
四、配合秘书处交办的其它工作和活动。
拓展部试行细则
一、负责与省内非校友组织、人才的交流、沟通和宣传工作。
二、负责与兄弟校友会之间的沟通、交流和互助工作。
三、负责与友好校友会之间的沟通、联络和交流工作。
四、负责与校友总会的汇报、联络协调工作。
中南财经政法大学江西校友会秘书处
2013年03月